Идеальным и недорогим решением для проведения семинаров и конференций любых масштабов станет прокат специализированного оборудования.
Конференц-система представляет собой комплекс, позволяющий большому количеству участников использовать индивидуальные настольные микрофоны на гибкой ножке. Особенностью конференц-системы является малое количество проводов и коммутации, поскольку при использовании обычных настольных микрофонов, от каждого из них необходимо прокладывать отдельный кабель через весь зал к микшерному пульту, а так же необходимо иметь микшерный пульт с большим количеством микрофонных входов (до 100 входов!), что крайне проблематично и затратно.
Конференционные микрофоны являются конденсаторными и имеют высокую чувствительность. Каждый участник (делегат) может с легкостью повернуть и направить свой микрофон в любую удобную сторону благодаря наличию длинной гибкой ножке (так называемая "гусиная шея" или gooseneck mic). На каждом микрофоне делегата имеется кнопка включения и выключения. Когда микрофон включен, у его основания горит красное кольцо.
Особенностью конференц-системы является еще и то, что в составе пультов присутствует один пульт председателя. На этом микрофонном пульте, помимо стандартной кнопки включения, расположена кнопка ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ОТКЛЮЧЕНИЯ всех включенных в данный момент микрофонов. Это бывает полезно при затянувшейся дискуссии, для наведения порядка на конференции
